Nếu chuẩn bị hồ sơ tốt qua đủ các bước, khả năng đậu visa sẽ cao, bạn không phải đi lại nhiều lần.
Độc giả Trịnh Hằng (40 tuổi, Hà Nội) vừa xin visa Schengen vào Pháp thành công. Chị chia sẻ với độc giả VnExpress về quá trình làm hồ sơ với ba bước cụ thể sau đây.
Thủ tục nộp hồ sơ xin visa Schengen vào Pháp khá đơn giản. Ảnh: NVCC
Bước 1: Tìm hiểu, thu thập thông tin
Việc đầu tiên bạn nên làm là nộp tờ khai online. Đây là bước bắt buộc vì hoàn thành bước này bạn mới được cấp mã vạch, có mã vạch bạn mới có thể nộp hồ sơ bản giấy.
Truy cập vào trang visa online của Chính phủ Pháp france-visas.gouv.fr và chọn một trong sáu ngôn ngữ và nộp tờ khai. Nội dung tờ khai là những thông tin cơ bản về cá nhân du khách và chuyến đi. Khai xong thông tin, bạn sẽ lưu file pdf để in đen trắng và mang đi nộp hồ sơ, trong file đó có mã vạch, bản in của bạn cần đảm bảo in đủ và rõ nét mã vạch này.
Tờ khai của chúng tôi do một bạn trẻ 16 tuổi tự làm hoàn toàn và không có sai sót gì vì nội dung tờ khai khá đơn giản. Sau khi nộp thành công tờ khai, bạn sẽ nhận được email xác nhận tự động từ hệ thống. Trong email cũng có link để bạn download tờ khai bản pdf.
Cần phải lập tờ khai trước khi chuẩn bị các giấy khác vì những trang cuối của tờ khai chính là danh sách các giấy tờ cần nộp. Căn cứ vào danh sách đó, hãy tự thu thập thông tin cá nhân và người đồng hành, đồng thời cũng chuẩn bị mọi tư liệu cần thiết cho chuyến đi như muốn đi những nước nào, địa điểm cụ thể nào, phương tiện gì, ăn nghỉ ra sao, giá vé tham quan như thế nào... Theo thông báo từ Công ty TLS (đầu mối chính thức nhận và trả kết quả hồ sơ Schengen vào Pháp), bạn có 20 ngày để chuẩn bị hồ sơ, kể từ khi nộp tờ khai online cho đến ngày đặt lịch hẹn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Đây là bước quan trọng nhất vì hồ sơ tốt thì khả năng đậu visa cao. Một hồ sơ cơ bản của người lớn (18 tuổi trở lên) đi du lịch tự túc tới Pháp bao gồm:
- Tờ khai visa: bạn đã nộp bản online ở bước 1, giờ chỉ cần in file pdf có mã vạch, tự dán ảnh thẻ vào trang đầu và ký tên bạn, không cần đóng bất kỳ con dấu nào. Bạn cần in đầy đủ tất cả các trang của file pdf tờ khai.
- Hộ chiếu bản gốc, được cấp chưa quá 10 năm, bao gồm ít nhất 2 trang trắng, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày bạn dự kiến rời khỏi Schengen. Bạn nộp bản gốc hộ chiếu kèm một bản photo không cần công chứng. Hộ chiếu của bạn càng nhiều chuyến đi, càng nhiều visa đã từng được cấp, thì cơ hội đậu visa càng cao, nhưng không có nghĩa là hộ chiếu trắng sẽ không đậu visa.
- Ảnh thẻ: hai ảnh cỡ 3,5 cm x 4,5 cm, nền trắng, chụp từ phía trước mặt, không có vật cản diện tích khuôn mặt chiếm tối thiểu 70% diện tích ảnh, tóc không được che trán, lông mày, tai, không được đeo hoa tai, kính, tốt nhất là chụp từ vai trở lên và không được lẹm mất phần tóc hoặc khuôn mặt. Ảnh cần chụp trong vòng 6 tháng và nên là ảnh chân thật.
- Lịch trình: bạn có thể tự xây dựng lịch trình này. Pháp phải là điểm đến chính trong lịch trình vì bạn đang xin visa Pháp. Theo kinh nghiệm của tôi, lịch trình càng chi tiết càng tốt. Tôi dùng 3 tiếng để xây dựng lịch trình, bao gồm tất cả các thông tin cần thiết: bay sang Pháp bằng chuyến nào, mấy giờ, ngày nào, đến Pháp mấy giờ, ngày nào, khách sạn ở đâu, địa chỉ, điện thoại của khách sạn, các địa điểm du lịch ở chỗ nào, website, giá vé, giờ mở cửa cụ thể của từng địa điểm, cách di chuyển tới các địa điểm đó (tàu, xe buýt, taxi...); bay trở về Việt Nam bằng chuyến bay nào, mấy giờ, ngày nào. Lịch trình càng tỉ mỉ thì hồ sơ của bạn càng được đánh giá cao và càng dễ đậu visa. Theo tôi, đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ, rất đáng để đầu tư thời gian, sức lực. Xây dựng xong lịch trình, bạn chỉ cần in ra, không cần bất kỳ chữ ký hoặc dấu.
- Vé máy bay khứ hồi: bạn chỉ cần đặt chỗ, chưa cần thanh toán, in vé và kẹp vào hồ sơ. Lưu ý, vé máy bay nhất thiết phải là khứ hồi, để đảm bảo bạn đi du lịch rồi sẽ quay về Việt Nam. Vé cần trùng khớp với lịch trình.
- Giấy tờ chứng minh công việc: bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp đồng lao động, chứng giấy chứng nhận việc làm, chứng nhận nghỉ phép có chữ ký của người sử dụng lao động, chứng nhận hưu trí, công chứng hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (người đã kết hôn), chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương của 3 tháng gần nhất, giấy chứng nhận nộp thuế (nếu là chủ doanh nghiệp), nguồn thu nhập mang tính đều đặn đến từ bất động sản, giấy chứng nhận hưu trí, cổ tức, kiều hối. Mục đích của các giấy tờ này là chứng minh bạn có đủ khả năng tự chi trả cho chuyến đi, do không nhất thiết phải chứng minh mình lương cao hoặc nhiều tài sản. Tôi không được trả lương qua tài khoản ngân hàng, do đó sao kê tài khoản ngân hàng không thể hiện các nguồn thu nhập cố định, nhưng tôi có sổ tiết kiệm, nên hồ sơ của tôi vẫn đầy đủ về mặt tài chính. Ngược lại một số người không có sổ tiết kiệm nhưng có thu nhập tốt thể hiện trên sao kê tài khoản và vẫn đậu visa Pháp.
- Giấy tờ về nơi ở tại Pháp/ Schengen: Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc hợp đồng thuê căn hộ nghỉ dưỡng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở Pháp. Bạn có thể đặt phòng online và in đen trắng bản xác nhận đặt phòng. Bạn không cần thanh toán tiền phòng mà chỉ cần đặt chỗ. Nếu bạn ở nhà một cá nhân, bạn cần nộp giấy chứng nhận tiếp đón (mẫu Cerfa).
- Giấy xác nhận bảo hiểm y tế bản gốc hoặc bản sao công chứng. Bạn có thể mua bảo hiểm online và yêu cầu công ty bảo hiểm gửi giấy xác nhận. Bảo hiểm du lịch phải có giá trị chi trả tối thiểu 30.000 euro, có hiệu lực trong khu vực Schenegen và suốt chuyến đi.
- Nếu bạn đi cùng trẻ chưa đủ 18 tuổi: tờ khai visa của trẻ phải được ký bởi người giám hộ hợp pháp (cha hoặc mẹ); nộp kèm bản sao công chứng giấy khai sinh của trẻ. Nếu bạn không phải là người giám hộ của trẻ, thì trong hồ sơ cần nộp kèm Giấy ủy quyền của người giám hộ. Giấy ủy quyền này cần lập ở phòng công chứng, bằng tiếng Việt và tiếng Anh, bản gốc.
- Nếu bạn đi theo nhóm và nhiều tài liệu dùng chung (vé máy bay, khách sạn) thì ở mỗi bộ hồ sơ của mỗi người cần kẹp riêng một bản photo tất cả các tài liệu đó.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ tối đa 90 ngày, tối thiểu 20 ngày trước ngày dự kiến khởi hành. Bạn cần vào website của Công ty TLS (fr.tlscontact.com) để tạo tài khoản, sau đó đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Thời gian nộp hồ sơ: trong giờ hành chính hoặc ngoài giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần hoặc từ 8h đến 12h thứ bảy. Nếu nộp ngoài giờ hành chính, bạn sẽ cần nộp thêm khoản phí 1,2 triệu đồng của người trên 12 tuổi, 600.000 đồng cho người 6-12 tuổi, miễn phí với trẻ dưới 6 tuổi.
Địa điểm nộp: TLS Hà Nội ở tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt hoặc TLS TP HCM ở L08 - Tầng 12A, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi hoặc 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, quận 1. Nếu bạn ở các tỉnh thành khác, bạn vẫn cần di chuyển đến các địa điểm trên để trực tiếp nộp hồ sơ.
Về chi phí: bạn cần nộp hai loại phí. Thứ nhất là phí visa ngắn hạn Schengen 80 euro (khoảng 2 triệu đồng tùy tỷ giá); hai là phí dịch vụ nộp hồ sơ (khoảng 900.000 đồng), tổng cộng khoảng 2.900.000 đồng một hồ sơ.
Khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, bạn sẽ thấy website TLS hiện ra nhiều khung giờ. Tùy theo lượng người đặt lịch, ngày bạn được quyền chọn sẽ cách ngày bạn đặt lịch 5-7 ngày hoặc hơn nữa nếu đông người đã đặt lịch trước. Thời gian xét duyệt hồ sơ là 7-15 ngày. Tôi nhận được kết quả visa 10 ngày sau khi nộp hồ sơ. Như vậy, từ khi bạn đặt lịch hẹn, cho đến khi nhận được kết quả visa là tối thiểu 12 ngày, tối đa có thể lên đến 20-30 ngày. Cần đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt để có nhiều thời gian chuẩn bị.
Sau khi đặt lịch hẹn trên web, bạn sẽ nhận được email tự động trong đó ghi rõ giờ bạn được hẹn và mã số cuộc hẹn. Mỗi khung giờ hẹn chỉ kéo dài 15 phút, do đó bạn rất cần lưu ý đến đúng giờ, vì nếu muộn, bạn sẽ phải quay về đặt lịch hẹn mới và đợi thêm 5-7 ngày hoặc nếu bạn đến muộn và vẫn muốn nộp vào hôm đó, bạn sẽ phải nộp thêm phí dịch vụ khách hàng cao cấp (1,2 triệu đồng một hồ sơ).
Đến ngày hẹn, bạn mang toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị ở bước 2 đến địa chỉ của TLS tại Hà Nội hoặc TP HCM. Nhân viên TLS sẽ xem xét ảnh thẻ và hộ chiếu của bạn xem có hợp lệ hay không. Nếu ảnh thẻ không hợp lệ, nhân viên sẽ trao đổi để bạn quay về chụp ảnh thẻ khác và đặt lại lịch hẹn khác. Do đó, chuẩn bị ảnh thẻ đúng cách theo hướng dẫn ở bước 2 của bài viết này là rất quan trọng để nộp được hồ sơ. Nếu ảnh thẻ và hộ chiếu hợp lệ, bạn sẽ đi vào khu vực nộp hồ sơ, tại đây nhân viên TLS sẽ đối chiếu hồ sơ của bạn đã đủ so với danh mục yêu cầu hay chưa, nhưng đây không phải là bước xét duyệt hồ sơ. Nếu danh mục hồ sơ của bạn chưa đủ, nhân viên TLS sẽ yêu cầu bạn nộp bổ sung, thông thường hạn nộp bổ sung là trong ngày bạn nộp hồ sơ (chỉ vài giờ đồng hồ), do đó bạn nên mang theo người tất cả các giấy tờ bản gốc, đồng thời lưu sẵn trên email của bạn tất cả mọi thông tin cần thiết để có thể xử lý ngay thay vì vòng về nhà lấy giấy tờ. Sau bước nộp hồ sơ, tại văn phòng TLS, bạn sẽ nộp phí visa ở quầy thu ngân, rồi lấy dữ liệu sinh trắc học. Tất cả những mọi người xin visa Schengen và đủ 12 tuổi trở lên đều cần lấy dữ liệu sinh trắc học, bao gồm vân tay và chụp ảnh thẻ.
Nếu chuẩn bị tốt hồ sơ, bạn chỉ cần đến Công ty TLS một lần nộp hồ sơ, phí, lấy dữ liệu sinh trắc học. Thời gian chỉ khoảng 40-45 phút. Sau đó TLS sẽ gửi kết quả và hộ chiếu của bạn về tận nhà. Nếu hồ sơ của bạn chưa tốt, bạn có thể cần đi lại thêm vài lần.
Bạn có thể chọn trực tiếp đến lấy kết quả hoặc nhận kết quả qua email, nhận hộ chiếu qua bưu điện. Sau khi nộp hồ sơ 7-15 ngày, bạn sẽ nhận được email thông báo kết quả visa.
Trịnh Hằng